W sytuacji, kiedy nie możemy osobiście podpisać umowy, możemy wyznaczyć do tego zaufaną osobę lub prawnika, jeśli istnieje potrzeba, by pełnomocnik posiadał specjalistyczną wiedzę. Pełnomocnikiem do zakupu nieruchomości może być każda osoba, która posiada pełną zdolność czynności prawnych, czyli jest pełnoletnia i nie ubezwłasnowolniona.

Wyróżnia się trzy rodzaje pełnomocnictwa:

•     ogólne – upoważnia pełnomocnika do dokonywania czynności zwykłego zarządu, mających na celu zachowanie majątku
  i osiągniecie z niego określonych korzyści,
•     rodzajowe - dotyczy ono określonej kategorii czynności prawnych, do których umocowany będzie pełnomocnik; nie jest ono dopuszczalne w zakresie tych czynności, do których dokonania konieczne jest pełnomocnictwo szczególne,
  


•     szczególne – udzielane jest do czynności przekraczających zwykły zarząd; może być pełnomocnictwem rodzajowym, czyli upoważnieniem do dokonywania czynności prawnych ogólnego rodzaju lub pełnomocnictwem szczegółowym upoważniającym do dokonania jednorazowo konkretnej czynności.
  

Zakup lub sprzedaż nieruchomości zdecydowanie wymaga pełnomocnictwa szczególnego.
Z treści tego dokumentu musi wynikać, że pełnomocnik został upoważniony do nabycia lub sprzedaży nieruchomości. Może to być konkretna, określona w pełnomocnictwie nieruchomość lub ogólnie – każda nieruchomość.
Umowa sprzedaży – kupna nieruchomości wymaga formy aktu notarialnego, z tego powodu również pełnomocnictwo w tym zakresie powinno być sporządzone u notariusza.
 
W przypadku, kiedy osoba udzielająca pełnomocnictwa przebywa za granicą, dokument powinien posiadać specjalne poświadczenie – apostille. Umożliwia ono legalne użycie dokumentu w kraju innym niż został on wydany. Zasady używania apostille reguluje Konwencja haska z 1961 roku, która weszła w życie w stosunku do Polski 14 sierpnia 2005 roku ( wcześniej legalizacja dokumentów była dokonywana przez konsulów).

Zdarzają się przypadki, w których udziela się pełnomocnictwa pośrednikowi w obrocie nieruchomościami - najczęściej podpisuje się w takich wypadkach również umowę pośrednictwa. Może to być na przykład sytuacja, w której osoba przebywająca za granicą zleca pośrednikowi znalezienie odpowiedniej oferty, załatwienie wszystkich formalności związanych z kupnem i ostatecznie – podpisanie umowy kupna lub sprzedaży.

Udzielając pełnomocnictwa pośrednikowi, pamiętajmy jednak, że pełnomocnictwo jest zupełnie niezależne od umowy
o pośrednictwo, którą z nim podpisaliśmy. To oznacza, że w nawet w chwili, kiedy umowa o pośrednictwo już wygasa lub ją rozwiązujemy, pełnomocnictwo nadal jest aktualne. Należy więc osobno odwołać pełnomocnictwo, ponieważ w przeciwnym wypadku pośrednik nadal będzie upoważniony do dokonania czynności w naszym imieniu.

Niezależność pełnomocnictwa sięga tak daleko, że rozwiązanie tej umowy nie pociąga za sobą automatycznie uchylenia pełnomocnictwa. Zatem, jeżeli rezygnujemy z usług profesjonalisty to musimy pamiętać, że oprócz rozwiązania z nim umowy, która nas z nim łączy, musimy oddzielnie odwołać też pełnomocnictwo, inaczej osoba ta mimo rozwiązania z nią umowy będzie nadal umocowana do dokonania czynności.